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開発実績

某社給与・労務管理システム

某社給与・労務管理システム例

 

システム依頼内容

・毎月の同じ入力を繰り返すため給料明細や請求書・見積書発行に時間がかかっている。
・またケアレスミスが多発しておりチェックに時間を費やす
・賃金台帳の提出処理が毎年手で計算しているため時間がロスしており計算ミスもある
・各資料の紙管理を止めたい

基本情報

お客様の業種 小規模店舗
作業範囲 ご提案・設計・開発・テスト・保守
開発言語・データベース 開発言語：ACCESS（VBA）　データベース：ACCESS
開発期間 ３カ月
規模
  • 画面数：15画面
  • 帳票数：5帳票

 

BearsSystemからのご提案

・基本登録として従業員台帳を作成し登録時チェックを行う。初回のみ各従業員の情報を入力するように作成。
お客様の毎月行う作業は従業員の名前を選択して「印刷」のみとした。
各種保険や税金などは全てシステムで計算させるようにした。
・印刷と同時に賃金台帳に反映するよう作成した
・紙媒体管理は全て廃止とし印刷と同時にPDFで出力し自動で保存されるようにした

システム導入後の成果
今まで１日半以上かかっていた毎月の締め作業が１時間で終わるようになりました。
紙媒体で乱雑していたオフィスがPDFになることによって管理がしやすく確認する時の直ぐ確認できるようになりました。
また3人に頼んでいたチェックの必要もなく入力ミスもなくなりお客様からも好評です。
毎年苦しんでいた賃金台帳も何もせず出力されるため5日分の仕事がうきました。

 従業員台帳

給与出力画面

 

 

 

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